為加快公司科技檔案數(shù)字化建設(shè)基礎(chǔ)工作,進(jìn)一步加強(qiáng)科技檔案數(shù)字化管理工作,2月24日,生產(chǎn)技術(shù)部檔案管理、信息化人員一行6人赴全國企業(yè)數(shù)字化檔案館試點(diǎn)單位中鐵二院檔案館進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)。中鐵二院檔案館張振峰館長及工作人員詳細(xì)講解了中鐵二院標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)字化檔案管理方法,同時(shí)耐心解答公司提出的有關(guān)問題,并針對(duì)公司檔案管理的現(xiàn)狀,給予了多方面的建議。
隨后,張振峰館長還帶領(lǐng)公司人員參觀了中鐵二院圖文中心,并在中鐵二院數(shù)字化圖紙車間詳細(xì)介紹了檔案數(shù)字化的全過程,并對(duì)數(shù)字化設(shè)備選擇、操作及維護(hù)等進(jìn)行了全面講解。公司人員還詳細(xì)觀摩了中鐵二院藍(lán)圖車間。
通過此次參觀學(xué)習(xí),對(duì)完善公司檔案管理工作具有重要的指導(dǎo)意義。全體人員切實(shí)體會(huì)到檔案管理系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案館工作中的核心作用,以及“雙套制”管理模式是實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案和電子檔案的優(yōu)勢互補(bǔ)的關(guān)鍵。大家紛紛表示,為實(shí)現(xiàn)檔案“收集、管理、保存、利用”主線業(yè)務(wù)全生命周期實(shí)時(shí)管理目標(biāo),要以高度的責(zé)任感和使命感,圍繞公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,積極做好檔案信息整理、錄入、掃描工作,積極推動(dòng)公司檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)工作。努力創(chuàng)建一流的檔案利用服務(wù)模式,滿足用戶通過數(shù)字化手段獲取檔案信息的需求。